Habilitación de Documento Equivalente (POS) en la DIAN con Kiai
Para comenzar a emitir Documentos Equivalentes (POS) de manera adecuada, es crucial seguir el proceso de habilitación en la DIAN y configurar tu sistema con un proveedor tecnológico como Kiai. A continuación, te presentamos una guía detallada para realizar esta configuración.
Solicitud del Token en Ambiente de Habilitación
Busca la Sección de Documento Equivalente: Navega hasta la sección de “Documento Equivalente (POS)” y haz clic en “Habilitación”.
Nueva Pestaña: Se abrirá una nueva pestaña en tu navegador.
Selección del Tipo de Acceso
Persona Natural: Selecciona el módulo de “Persona” e ingresa el NIT o número de cédula.
Persona Jurídica: Selecciona el módulo de “Empresa” e ingresa el NIT de la empresa y el número de cédula del representante legal.
Acceso a la Plataforma
Entrar Después de ingresar los datos requeridos, haz clic en el botón de “Entrar”.
Token de Acceso: Recibirás un mensaje indicando que el token de acceso será enviado al correo electrónico del representante legal registrado en el RUT.
Registro y Habilitación en la DIAN
- Acceso al Correo: Una vez recibido el token, ingresa a la plataforma de la DIAN.
- Registro y Habilitación: Si ya estás habilitado como Facturador Electrónico, dirígete al módulo de “Registro y habilitación” y selecciona Documento Equivalente, de lo contrario debes registrarte siguiendo la siguiente Guía: Habilitación de Factura Electrónica en la DIAN
Selección del Modo de Operación
Configuración del Modo: En el formulario abierto, selecciona el modo de operación “Software de un proveedor tecnológico”.
Proveedor Tecnológico: Escoge el nombre de la empresa “SOFTGIC SAS” y en el campo de “Nombre del software”, ingresa “Kiai POS”.
Adicionar: Haz clic en el botón de “Adicionar” para completar la configuración.
Habilitación de Documentos de Prueba
Listado de Modos de Operación: Dirígete al listado de modos de operación asociados y busca la sección de “Acciones”.
Obtención del TestSetId: Haz clic en el ícono de “ojo” para abrir la información detallada. Copia el TestSetId del mensaje “Importante!”, que contiene números y letras.
- **Envío del TestSetId**: Envía este TestSetId al asesor de Kiai que te acompaña en el proceso de habilitación para proceder con la emisión de documentos equivalentes en producción.
Registro en Kiai
Regístrate con Kiai: Una vez que hayas configurado los modos de operación en la DIAN, regístrate en la plataforma de Kiai para continuar con el proceso de emisión.
Configuración en Kiai: Accede a tu cuenta de Kiai, configura los parámetros de emisión de Documentos Equivalentes y realiza las pruebas necesarias.
Habilitar Documento Equivalente en la DIAN y registrar a Kiai como tu proveedor tecnológico es un proceso detallado pero esencial para la correcta emisión de documentos. Siguiendo estos pasos, garantizarás que tu sistema esté alineado con los requisitos de la DIAN y optimizarás la gestión de tus documentos equivalentes con Kiai. Si necesitas asistencia en cualquier etapa, el equipo de Kiai está disponible para ayudarte.
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