Cómo Emitir Facturas POS con Kiai

El Documento Equivalente electrónico (POS) es una parte esencial del cumplimiento normativo para las empresas en Colombia. Con Kiai, puedes gestionar este proceso de manera eficiente y sin complicaciones. En este artículo, te guiamos paso a paso para emitir Documentos Equivalentes electrónicos (POS) en Kiai, asegurándote de que tu negocio esté al día con las exigencias de la DIAN y puedas optimizar tu proceso de facturación.

Habilítate como Emisor de Documento Equivalente Electrónico (POS)

Antes de emitir tus Documentos Equivalentes electrónicos (POS) en Kiai, es fundamental estar habilitado como emisor ante la DIAN. Si aún no lo has hecho, Kiai te facilita este proceso. Puedes comenzar el trámite directamente en la plataforma, siguiendo las instrucciones para asegurarte de cumplir con todos los requisitos.

Solicita tu Resolución de Documento Equivalente Electrónico (POS)

Para emitir Documentos Equivalentes electrónicos (POS), necesitas tener una resolución asociada a SOFTGIC - Kiai Facturación. Si no la tienes, deberás solicitarla siguiendo los pasos establecidos por la DIAN. Es un trámite obligatorio para poder emitir Documentos Equivalentes electrónicos (POS) válidos en el territorio colombiano.

Ingresa al Portal de Kiai

Una vez que tengas todo en orden, accede al portal de Kiai a través de Kiai. Inicia sesión con tu usuario y contraseña. Este es el punto de partida para empezar a gestionar tus facturas electrónicas de manera organizada y eficiente.

Crea tu Factura POS

1. Crea y Gestiona tus Productos y Clientes:

Antes de emitir una Factura POS, asegúrate de tener configurados todos tus productos y clientes en la plataforma. Kiai te permite gestionar esta información de forma sencilla, garantizando que cada elemento esté correctamente registrado con sus respectivos detalles como precios, códigos y descripciones.

2. Selecciona el Menú de Facturación

Dentro del portal, dirígete al menú y selecciona la opción "Facturación" y luego "POS". Esta sección es donde se llevará a cabo el proceso de emisión del Documento.

3. Ingresa los Datos del Adquiriente

1. Selecciona el adquiriente (cliente) que has creado anteriormente. Puedes buscarlo por nombre o razón social

4. Agrega los Productos o Servicios

Después de haber configurado los datos del adquiriente, haz clic en la sección "Detalle Factura". Aquí deberás ingresar los productos o servicios a facturar.

1. Utiliza el campo "Digite un criterio de búsqueda" para encontrar el producto por su nombre o código. Ingresa la cantidad y, si es necesario, modifica el precio. También puedes añadir una descripción adicional del producto.
   
2. Para agregar el producto a la factura, haz clic en "Agregar Ítems". Los productos agregados se visualizarán en la sección "Lista de productos", donde podrás ver detalles como cantidad, código, descripción, valor unitario y subtotal. Si los productos tienen impuestos, estos se mostrarán en la sección "Impuestos", junto con los totales de la factura.
   

5. Selecciona la Resolución y Emite tu Factura POS

Finalmente, elige la resolución adecuada según el tipo de documento a emitir, en este caso, Facturación POS. Identifica el número de resolución y/o prefijo correspondiente. Una vez seleccionado, haz clic en "Emitir" y confirma la acción seleccionando "Sí".

Emitir Documentos Equivalentes electrónicos (POS) en Kiai es un proceso claro y eficiente, diseñado para cumplir con las normativas de la DIAN mientras optimizas la gestión de tu negocio. Siguiendo estos pasos, podrás emitir documentos precisos y adaptados a las necesidades de tus clientes, todo dentro de una plataforma que simplifica el cumplimiento legal y mejora tu flujo de trabajo.

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