Todo lo que Necesitas saber de Documento Soporte Electrónico DIAN
¿Qué es el Documento Soporte?
El documento soporte es un documento utilizado para respaldar transacciones comerciales o financieras, especialmente cuando se realizan con proveedores que no están obligados a expedir factura electrónica o un documento equivalente. Este documento es esencial para la deducción de costos y gastos en las declaraciones tributarias, y debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) en Colombia.
¿Para quién aplica?
El documento soporte aplica para todas las empresas y personas naturales que realicen transacciones con proveedores no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente. Esto incluye, por ejemplo, compras a pequeños comerciantes, artesanos, o cualquier otro proveedor que no esté registrado para emitir facturas electrónicas.
Características del documento soporte:
- Denominación: Debe estar expresamente denominado como "Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a no obligados a expedir factura de venta".
- Fecha de operación: Debe corresponder a la fecha de generación del documento.
- Datos del vendedor: Incluir nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o prestador del servicio.
- Datos del comprador: Incluir nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios.
- Numeración: Llevar un sistema de numeración consecutiva autorizado por la DIAN.
- Descripción: Incluir una descripción específica del bien o servicio prestado.
Ventajas del documento soporte
- Transparencia: Asegura que todas las transacciones comerciales estén debidamente registradas y respaldadas.
- Control fiscal: Facilita la deducción de costos y gastos en las declaraciones tributarias.
- Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con las regulaciones establecidas por la DIAN.
- Reducción de riesgos: Minimiza el riesgo de sanciones por parte de las autoridades fiscales debido a la falta de documentación adecuada.
El documento soporte es una herramienta crucial para la gestión fiscal y contable de las empresas y personas naturales en Colombia. Su correcta implementación y uso no solo garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales, sino que también contribuye a una mayor transparencia y control en las transacciones comerciales. Es importante que las empresas se aseguren de emitir y conservar estos documentos de manera adecuada para evitar problemas futuros con la DIAN.
Related Articles
Guía Completa de las Partes de un Documento Electrónico en PDF con Kiai
Al emitir un documento electrónico, ya sea una factura, nota de crédito o cualquier otro tipo de documento, es esencial conocer cada una de sus secciones para garantizar que cumpla con los requisitos legales y esté correctamente estructurado. A ...Habilitación de Documento Soporte en la DIAN con Kiai
Para comenzar a emitir Documentos Soporte de manera adecuada, es crucial seguir el proceso de habilitación en la DIAN y configurar tu sistema con un proveedor tecnológico como Kiai. A continuación, te presentamos una guía detallada para realizar esta ...Todo lo que necesitas saber sobre el Documento Equivalente (POS)
La facturación electrónica ha transformado la manera en que las empresas en Colombia gestionan sus ventas y servicios. Sin embargo, no todas las transacciones requieren de una factura electrónica tradicional. Para ciertos tipos de ventas, ...Habilitación de KIAI como Emisor para facturación electrónica - DIAN
Configuración de Modos de Operación en la DIAN Solicitud del Token en Ambiente de Habilitación: Ingrese al sitio web de la DIAN a través del enlace: DIAN Busque la sección de “Factura Electrónica” y haga clic en “Habilitación”. Se abrirá una nueva ...Todo lo que Necesitas Saber sobre los Eventos de Recepción en Documentos Electrónicos
En el mundo de la facturación electrónica y la gestión de documentos, los eventos de recepción son como los guardias que aseguran que todo fluya sin problemas. Estos eventos son clave para que la comunicación entre tu sistema de facturación y las ...