La correcta gestión de tus empleados es crucial para una emisión de nómina electrónica eficiente. En Kiai, crear y administrar la información de tus empleados es un proceso sencillo y organizado. Sigue esta guía paso a paso para agregar y mantener la información de tus empleados en la plataforma.

Pasos para Crear Tus Empleados para Nómina Electrónica con Kiai

1. Acceso a la Plataforma
   Accede a la página de Kiai Facturación con tu usuario y contraseña. Una vez dentro, navega al menú principal.
   
   
2. Navegar al Menú de Empleados
   En el menú principal, selecciona la opción “Nómina” y luego haz clic en “Empleados”. Esto te llevará a dos vistas: una lista donde se guardarán los empleados y un formulario para crear nuevos empleados.
   
   
3. Crear un Nuevo Empleado
   Haz clic en el botón “Nuevo” para comenzar a ingresar los datos del nuevo empleado. El formulario de creación está dividido en tres secciones:

• Información Personal:

  • Tipo de Documento: Selecciona el tipo de documento del empleado.
  • Número de Documento: Ingresa el número de documento.
  • Apellidos: Añade los apellidos del empleado.
  • Nombre: Añade el nombre del empleado.
  • Otro Nombre: Si aplica, incluye otro nombre del empleado.
  • Ubicación: Completa la información de ubicación como el departamento, la ciudad y la dirección de trabajo.
  • Género: Selecciona el género con el que se identifica el empleado.
  • Correo: Introduce el correo electrónico del empleado.
  • Teléfono: Añade el número de teléfono.

• Información Laboral:

  • Tipo de Trabajador: Define si el trabajador tiene salario integral o alto riesgo de pensión.
  • Subtipo de Trabajador: Selecciona el subtipo de trabajador, como dependiente pensionado por vejez activo o no.
  • Código del Trabajador: Introduce el código del trabajador.
  • Salario Base: Especifica el salario base del empleado.
  • Tipo de Contrato: Indica el tipo de contrato que tiene el empleado.
  • Fecha de Contratación: Introduce la fecha en la que el empleado fue contratado.
  • Fecha de Finalización: Según el tipo de contrato, incluye la fecha de finalización.

• Información Bancaria:

  • Entidad Bancaria: Escoge la entidad bancaria donde el empleado tiene la cuenta.
  • Tipo de Cuenta: Selecciona si la cuenta es de ahorros o corriente.
  • Número de Cuenta: Ingresa el número de cuenta bancaria.

Una vez completados todos los campos, haz clic en “Guardar” para registrar al empleado.

Editar o Eliminar Empleados

Si necesitas realizar cambios o eliminar un empleado, sigue estos pasos:

• En la lista de empleados, selecciona el empleado que deseas modificar.
• Haz clic en el botón “Editar” para habilitar todos los campos y realizar las modificaciones necesarias.
• Para eliminar un empleado, haz clic en el botón “Eliminar”.

Ventajas de Administrar la Información de Empleados en Kiai

• Organización: Mantén toda la información de tus empleados en un solo lugar.
  
• Flexibilidad: Edita o elimina empleados con facilidad según sea necesario.
• Precisión: Asegura que los datos de tus empleados estén actualizados y correctos para una correcta emisión de nómina.

Crear y gestionar la información de tus empleados para la Nómina Electrónica en Kiai es un proceso eficiente y fácil de realizar. Sigue estos pasos para asegurarte de que toda la información esté correctamente registrada y actualizada, lo que facilitará la emisión de nómina y el cumplimiento con las normativas vigentes.