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Ve al Módulo de "Maestros"

Una vez dentro de la plataforma, deberás dirigirte al menú ubicado en la parte izquierda de la pantalla. Allí, selecciona el módulo de "Maestros". Haz clic en "Terceros". Este módulo es el encargado de gestionar a tus clientes y/o proveedores.

Añade un Nuevo Cliente

Ahora es cuando realmente empezamos. Dentro del módulo de "Terceros", verás un formulario para ingresar los datos de tu cliente. Haz clic en el botón "Nuevo" para comenzar a crear un nuevo registro. Aquí tienes lo que necesitas completar:

• Tipo de Persona: Elige si tu cliente es una persona natural o una empresa.
• Extranjero: Marca esta opción si tu cliente es de otro país. Si lo haces, aparecerán más opciones como cédula de extranjería o NIT de otro país.
• Tipo de Documento: Aquí seleccionas qué documento identificará a tu cliente: NIT, Cédula de Ciudadanía, etc.
• Régimen: Define si tu cliente es responsable de IVA o no.
• Número de Documento: Asegúrate de ingresar el número correctamente, sin espacios, puntos, comas o guiones.
  
• DV: Dependiendo del documento, puede que necesites ingresar también el "DV" (Dígito de Verificación). Este dato es crucial para que no te dé error al emitir la factura en la DIAN.
• Datos de Localidad: Completa los campos de país, departamento, ciudad y dirección.
• Correo Electrónico: Aquí es donde tu cliente recibirá la factura. Puedes añadir más de un correo, solo sepáralos con punto y coma (;).
• Teléfono: Ingresa un número de contacto válido.
• Nombres y Apellidos / Razón Social: Si es una persona natural, ingresa los nombres y apellidos. Si es una empresa, solo necesitas la razón social.
  

Guarda y Administra tus Clientes

Después de completar todos los datos, solo tienes que darle a "Guardar". Ahora, todos los clientes que registres aparecerán listados a la izquierda del formulario. Desde ahí, podrás editar o eliminar cualquier cliente cuando lo necesites.

Edita la información de tus Clientes

Elimina Los Clientes

Crear a tus clientes en Kiai es súper fácil y te asegura que todo esté en orden cuando emitas tus facturas electrónicas. Siguiendo estos pasos, tendrás todo configurado de manera correcta y evitarás posibles errores con la DIAN.

Recuerda que en Kiai estamos aquí para ayudarte a que tu proceso de facturación sea lo más simple y fluido posible. ¡Estamos contigo en cada paso!