Conoce el Proceso de Registro para Eventos de Recepción en Kiai
Paso a Paso para Registrar Eventos de Recepción
Accede a la Plataforma de Kiai
Primero, ingresa a la plataforma de Kiai utilizando tu usuario y contraseña. Una vez dentro, dirígete al menú de la parte izquierda de la pantalla.
Navega al Menú de Eventos
En el menú de la izquierda, haz clic en "Facturación" y selecciona "Consultar Eventos". Aquí encontrarás la opción para registrar nuevos eventos de recepción.
Inicia el Registro del Evento
Da clic en el botón "Registrar Evento". Esto abrirá una ventana emergente donde deberás ingresar los detalles necesarios.
Diligencia la Información del Evento
Completa los campos requeridos en la ventana emergente:
- Información de la Factura: Ingresa el CUFE (Código Único de Factura Electrónica) de la factura a la que le estás realizando el evento de recepción.
- Nombre y Apellidos: Escribe tu nombre y apellidos, es decir, de la persona que está realizando el proceso.
- Tipo de Documento e Identificación: Proporciona el tipo de documento y el número de identificación de la persona que está realizando el evento.
- Cargo y Área o Departamento: Indica tu cargo y el área o departamento en el que trabajas.
Confirma la Recepción de la Factura
Una vez completados todos los campos, haz clic en el botón "Confirmar Recepción de Factura". Este paso completará el registro del evento.
Consulta y Exporta el Listado de Eventos
Después de registrar el evento, podrás ver un listado con todos los eventos registrados. Este listado incluirá:
- Consecutivo de la Factura: El número de la factura a la que se le ha registrado el evento.
- Fecha: La fecha en que se registró el evento.
- NIT del Emisor: El NIT de la empresa que emitió la factura.
- Razón Social del Emisor: El nombre de la empresa emisora.
- Número de Resolución: El número de la resolución asociada.
También podrás realizar otros eventos como:
- Recibo Factura
- Recibo de Bienes y Servicios
- Aceptación de Factura
- Reclamo de Factura
Para facilitar tu gestión, podrás exportar este listado a un archivo de Excel por mes.
Registrar eventos de recepción en Kiai es un proceso eficiente que te permite mantener un control detallado sobre tus documentos. Siguiendo estos sencillos pasos, podrás gestionar tus eventos de recepción de manera efectiva y tener siempre toda la información a la mano.
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