Cómo Aplicar Notas Crédito Sin Referencias en Kiai
Las notas crédito sin referencia son una herramienta útil cuando necesitas emitir una nota de crédito sin asociarla a una factura específica. Esto puede ser necesario en situaciones donde se necesita ajustar el saldo del cliente sin vincularlo directamente a una factura anterior. En esta guía, te mostraremos cómo aplicar notas crédito sin referencias en Kiai de manera sencilla y eficiente.
¿Qué Son las Notas Crédito Sin Referencia?
Las notas crédito sin referencia son documentos que se utilizan para registrar un ajuste de crédito en la cuenta de un cliente sin asociarlo a una factura específica. Son útiles cuando deseas aplicar un crédito general o cuando el ajuste no está relacionado con una factura previamente emitida. Este tipo de nota crédito puede ser utilizado para corregir errores, aplicar descuentos adicionales, o cualquier otra situación que requiera ajustar el saldo del cliente.
Cómo Hacer una Nota Crédito Sin Referencia en Kiai
- Ingresa al Portal de Kiai
Para empezar, accede al portal de Kiai a través de Kiai. Inicia sesión con tu usuario y contraseña. Esto te llevará al panel principal donde podrás gestionar todas tus facturas electrónicas y notas crédito. - Crea y Gestiona tus Productos y Clientes
Antes de proceder con la nota crédito, asegúrate de tener todos tus productos y clientes configurados en la plataforma. Esto garantiza que la información esté correcta y actualizada. Ve a la sección de productos y clientes y añade o revisa los datos necesarios. - Selecciona el Menú de Facturación
Dentro del portal de Kiai, dirígete al menú y selecciona la opción "Facturación" y luego "Facturación". Este es el área donde gestionarás tanto tus facturas como tus notas crédito. - Ingresa los Datos del Adquiriente
Selecciona el adquiriente (cliente) al que le emitirás la nota crédito sin referencia. Puedes buscarlo por nombre o razón social. Luego, elige el medio de pago y define el plazo de crédito. Si el plazo es mayor o igual a 8 días, se considerará a crédito y se mostrará la fecha de vencimiento correspondiente. Si necesitas ingresar información relacionada con una orden de compra, ingresa los campos de fecha y número de orden si es aplicable. - Agrega los Productos o Servicios a la Nota Crédito
Después de configurar los datos del adquiriente, haz clic en la sección "Detalle Factura". Aquí deberás ingresar los productos o servicios que estarán en la nota crédito sin referencia. - Nota sin referencia: Debajo de la sección de "Información de la Factura", selecciona el modo "Nota crédito sin referencia".
- Busca el producto: Utiliza el campo "Digite un criterio de búsqueda" para encontrar el producto por su nombre o código.
- Ingresa la cantidad: En este campo deberás ingresar la cantidad de productos y/o servicios a facturar.
- Precio Unitario: Si es necesario, ajusta el precio.
- Descripción: Puedes añadir una descripción adicional al Producto/Servicio si lo deseas.
- Agrega los productos/servicios: Haz clic en el botón "Agregar Ítems".
- Visualiza los productos agregados: Los productos agregados aparecerán en la sección "Lista de productos", donde podrás ver detalles como cantidad, código, descripción, valor unitario y subtotal. Si los productos tienen impuestos, estos se mostrarán en la sección "Impuestos" junto con los totales de la nota crédito.
- Selecciona la Resolución y Emite la Nota Crédito
Finalmente, elige la resolución adecuada para la nota crédito. Identifica el número de resolución y/o prefijo correspondiente para facturación electrónica. Una vez seleccionado, haz clic en "Emitir" y confirma la acción seleccionando "Sí".
Aplicar notas crédito sin referencias en Kiai es un proceso fácil y rápido que te permite ajustar saldos de clientes de manera flexible. Siguiendo estos pasos, podrás gestionar tus ajustes de crédito de manera eficiente y mantener tus registros organizados. Si necesitas hacer ajustes sin vincularlos a una factura específica, Kiai te ofrece una solución sencilla y efectiva.
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