Cómo Emitir Facturas Electrónicas en Kiai
La facturación electrónica es una parte esencial del cumplimiento normativo para las empresas en Colombia. Con Kiai, puedes gestionar este proceso de manera eficiente y sin complicaciones. En este artículo, te guiamos paso a paso para emitir facturas electrónicas en Kiai, asegurándote de que tu negocio esté al día con las exigencias de la DIAN y puedas optimizar tu proceso de facturación.
Habilítate como Facturador Electrónico
Antes de emitir tus facturas electrónicas en Kiai, es fundamental estar habilitado como facturador electrónico ante la DIAN. Si aún no lo has hecho, Kiai te facilita este proceso. Puedes comenzar el trámite directamente en la plataforma, siguiendo las instrucciones para asegurarte de cumplir con todos los requisitos.
Solicita tu Resolución de Facturación Electrónica
Para emitir facturas electrónicas, necesitas tener una resolución de facturación electrónica asociada a SOFTGIC - Kiai Facturación. Si no la tienes, deberás solicitarla siguiendo los pasos establecidos por la DIAN. Es un trámite obligatorio para poder emitir facturas electrónicas válidas en el territorio colombiano.
Ingresa al Portal de Kiai
Una vez que tengas todo en orden, accede al portal de Kiai a través de Kiai. Inicia sesión con tu usuario y contraseña. Este es el punto de partida para empezar a gestionar tus facturas electrónicas de manera organizada y eficiente.
Crea tu Factura
1. Crea y Gestiona tus Productos y Cliente:
Antes de emitir una factura, asegúrate de tener configurados todos tus productos y clientes en la plataforma. Kiai te permite gestionar esta información de forma sencilla, garantizando que cada elemento esté correctamente registrado con sus respectivos detalles como precios, códigos y descripciones.
2. Selecciona el Menú de Facturación
Dentro del portal, dirígete al menú y selecciona la opción "Facturación" y luego "Facturación". Esta sección es donde se llevará a cabo el proceso de emisión de la factura electrónica.
3. Ingresa los Datos del Adquiriente
- Selecciona el adquiriente (cliente) que has creado anteriormente. Puedes buscarlo por nombre o razón social. A continuación.
- Selecciona el medio de pago y define el plazo. Si el plazo es mayor o igual a 8 días, se considerará a crédito, y se mostrará la fecha de vencimiento correspondiente.
- Si es necesario, ingresa la información relacionada con la orden de compra, incluyendo la fecha y el número de orden.
4. Agrega los Productos o Servicios a la Factura
Después de haber configurado los datos del adquiriente, haz clic en la sección "Detalle Factura". Aquí deberás ingresar los productos o servicios a facturar.
- Utiliza el campo "Digite un criterio de búsqueda" para encontrar el producto por su nombre o código. Ingresa la cantidad y, si es necesario, modifica el precio. También puedes añadir una descripción adicional del producto.
- Para agregar el producto a la factura, haz clic en "Agregar Ítems". Los productos agregados se visualizarán en la sección "Lista de productos", donde podrás ver detalles como cantidad, código, descripción, valor unitario y subtotal. Si los productos tienen impuestos, estos se mostrarán en la sección "Impuestos", junto con los totales de la factura.
5. Selecciona la Resolución y Emite la Factura
Finalmente, elige la resolución adecuada según el tipo de documento a emitir, en este caso, facturación electrónica. Identifica el número de resolución y/o prefijo correspondiente. Una vez seleccionado, haz clic en "Emitir" y confirma la acción seleccionando "Sí".
Emitir facturas electrónicas en Kiai es un proceso claro y eficiente, diseñado para cumplir con las normativas de la DIAN mientras optimizas la gestión de tu negocio. Siguiendo estos pasos, podrás emitir facturas precisas y adaptadas a las necesidades de tus clientes, todo dentro de una plataforma que simplifica el cumplimiento legal y mejora tu flujo de trabajo.
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