Guía para Emitir Notas de Ajuste para Documento Soporte en Kiai
¿Qué es una Nota de Ajuste para Documento Soporte?
Una Nota de Ajuste para Documento Soporte es un documento utilizado para corregir o modificar un Documento Soporte previamente emitido. Se emite en situaciones donde es necesario rectificar errores como montos incorrectos, ajustes en la cantidad de productos o servicios, o cualquier otra modificación necesaria en el documento original. Este proceso es vital para mantener la exactitud contable y asegurar que todas las operaciones cumplan con las normativas fiscales establecidas por la DIAN.
¿Cuándo se Aplica una Nota de Ajuste?
Las Notas de Ajuste se aplican en las siguientes situaciones:
- Errores en Montos: Si el monto total o parcial del Documento Soporte emitido es incorrecto.
- Modificación de Cantidades: Cuando hay un error en las cantidades de productos o servicios registrados.
- Devoluciones: En caso de que se necesite ajustar el documento debido a la devolución de productos.
- Ajustes Fiscales: Para corregir cualquier dato que afecte los aspectos fiscales del Documento Soporte.
Cómo Emitir una Nota de Ajuste en Kiai
- Ingresar a Kiai
- Acceso a la Plataforma: Abre tu navegador web e ingresa a la plataforma de Kiai.
- Inicio de Sesión: Inicia sesión utilizando tu nombre de usuario y contraseña.
- Navegar al Menú de Documentos
- Menú Principal: Una vez dentro, dirígete al menú principal y selecciona la opción Documentos.
- Acceder a Documentos Emitidos
- Emitidos: Dentro del menú de Documentos, selecciona Emitidos.
- Pestaña Documento Soporte: Selecciona la pestaña "Documento Soporte" para visualizar un resumen de todos los documentos emitidos.
- Buscar el Documento para Nota de Ajuste
- Visualización de Documentos: Aquí se mostrarán los documentos emitidos, organizados por mes y valores.
- Búsqueda: Busca el documento al cual deseas aplicar la nota de ajuste. Utiliza los filtros disponibles para facilitar la búsqueda.
- Seleccionar la Opción de Anulación
- Opciones del Documento: Una vez localizado el documento, selecciona la flecha de opciones correspondiente.
- Emitir Nota de Ajuste: En el menú desplegable, elige la opción Anulación. Esto permitirá crear una nota de ajuste por el valor total o parcial del documento.
- Completar la Información de la Nota de Ajuste
- Observaciones: Se abrirá una ventana emergente solicitándote una observación para la nota de ajuste.
- Enviar: Ingresa la observación relevante y haz clic en el botón Enviar.
- Mensaje de Confirmación: Una vez enviada la solicitud, recibirás un mensaje de confirmación indicando que la nota de ajuste ha sido autorizada.
Emitir una Nota de Ajuste para Documento Soporte en Kiai es un proceso simple que asegura que cualquier discrepancia en tus documentos sea corregida rápidamente. Kiai te ofrece una interfaz intuitiva que facilita este proceso, garantizando que todas las modificaciones se realicen conforme a las normativas de la DIAN, optimizando la gestión y precisión de tus operaciones.Related Articles
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