Guía para Emitir Documento Soporte en Kiai
Emitir un Documento Soporte en Kiai es un proceso sencillo que te permite cumplir con los requisitos normativos de la DIAN, especialmente para compras realizadas a proveedores que no son responsables de IVA. A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso.
- Accede al Menú de Kiai
Primero, inicia sesión en la plataforma Kiai con tu usuario y contraseña. Una vez dentro, navega hasta el menú principal y selecciona la opción Facturación. En el submenú que se despliega, elige Documento Soporte. - Agrega al Proveedor
Para generar un Documento Soporte, es crucial que el proveedor esté registrado previamente en la plataforma. Al agregar al proveedor, asegúrate de que: - Tipo de Documento: Debe estar configurado como NIT
- Residencia: Si el proveedor no es residente, selecciona la opción correspondiente en la parte inferior de la sección del adquiriente.
- Selecciona los Productos o Servicios
Después de registrar al cliente, procede a agregar los productos o servicios que se incluirán en el Documento Soporte. Este paso es similar al proceso de facturación en otros documentos: - Impuestos: Recuerda que los productos o servicios no deben llevar impuestos, ya que el Documento Soporte se emite generalmente para proveedores que no son responsables de IVA.
- Emite el Documento Soporte
Una vez que hayas agregado todos los productos o servicios y verificado que la información es correcta, selecciona la resolución correspondiente antes de emitir el documento. Este es un paso clave para garantizar que el Documento Soporte sea válido y cumpla con las normativas de la DIAN.
Finalmente, haz clic en Emitir para completar el proceso. Kiai se encargará de generar el Documento Soporte y lo enviará al correo registrado del proveedor.
Este proceso en Kiai asegura que puedas emitir Documentos Soporte de manera eficiente y cumpliendo con las normativas vigentes, optimizando la gestión de tus compras a proveedores que no son responsables de IVA.
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