Guía Rápida para Crear Productos en Kiai
¡Bienvenido a Kiai! Si estás listo para añadir productos a tu sistema de facturación electrónica, sigue esta guía rápida y sencilla para crear y gestionar tus productos de manera eficiente.
Accede a tu Cuenta en Kiai
Primero, inicia sesión en Kiai con tu usuario y contraseña. Una vez dentro, estarás en el panel principal de tu cuenta.
Navega al Módulo de Maestros
En el menú de la parte izquierda de la página, busca y selecciona el módulo de “Maestros”. Luego, elige la opción “Productos”. Esto te llevará a una nueva vista donde podrás ver un formulario y una tabla con los productos que ya has creado.
Añadir un Nuevo Producto
Para crear un nuevo producto, sigue estos pasos:
- Haz Clic en "Nuevo": Antes de ingresar cualquier dato, asegúrate de hacer clic en el botón “Nuevo”. Esto te permitirá empezar a registrar un nuevo producto.
- Código del Producto: Ingresa un código único para identificar el producto o servicio. Este código puede ser de tu elección y servirá para diferenciar fácilmente el producto en el sistema.
- Unidad de Medida: Selecciona la unidad de medida del producto según lo que mejor se ajuste a tus necesidades. Esto es útil para categorizar y gestionar tus productos de manera más efectiva.
- Descripción Corta: Añade una descripción breve del producto. Esto ayudará a que tú y tus clientes comprendan rápidamente qué es el producto.
- Valor del Producto: Introduce el valor del producto. Recuerda que este valor se debe ingresar antes de aplicar el IVA. En el momento de facturar, podrás modificar el valor si es necesario.
- Añadir Impuesto: Si el producto está sujeto a impuestos, haz clic en la flechita al lado de “Impuestos”. Esto abrirá un menú con las opciones disponibles. Para añadir IVA, selecciona la tarifa correspondiente y guarda los cambios.
Nota Importante
Valor Antes de IVA: Asegúrate de ingresar el valor del producto antes de aplicar el IVA. Esto garantiza que el sistema calcule correctamente el total a pagar incluyendo el impuesto.
Editar o Eliminar Productos
Si necesitas modificar o eliminar un producto, puedes hacerlo desde la misma vista en la que lo creaste. Simplemente selecciona el producto y elige la opción correspondiente para editar o eliminar.
Editar productos
Elimina productos
Crear y gestionar tus productos en Kiai es un proceso sencillo y directo que te ayudará a mantener tu sistema de facturación organizado y eficiente. Al seguir estos pasos, te asegurarás de que todos tus productos estén correctamente configurados y listos para ser facturados de manera precisa. Además, con la flexibilidad para modificar valores y añadir impuestos según sea necesario, podrás adaptar el sistema a las necesidades específicas de tu negocio.
Si en algún momento necesitas ayuda o tienes preguntas adicionales sobre cómo utilizar Kiai, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para hacer que tu experiencia con la facturación electrónica sea lo más fluida y efectiva posible. ¡Disfruta de la comodidad y eficiencia que Kiai te ofrece!
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